Nowy system do elektronicznego zawierania umów już działa! - Powiatowy Urząd Pracy w Chrzanowie
7 stycznia wystartował nowy system teleinformatyczny do obsługi umów, który ma pomóc w prosty i intuicyjny sposób zawierać oraz obsługiwać niektóre umowy w formie elektronicznej. Nowy system ułatwi codzienną pracę zarówno pracownikom, jak i pracodawcom.
Dzięki nowemu systemowi można:
- zawierać, zmieniać i rozwiązywać umowy takie jak umowa o pracę, umowa zlecenia, umowy o świadczenie usług oraz umowy uaktywniające, np. z nianią,
- korzystać z gotowych szablonów umów i dokumentów powiązanych — np. aneksów, wypowiedzeń, świadectw pracy,
- podpisywać dokumenty podpisem kwalifikowanym, zaufanym lub osobistym,
- prowadzić i przechowywać dokumentację pracowniczą elektronicznie bez obowiązku jej przechowywania w formie papierowej.
System zapewnia też ciągły dostęp do dokumentów elektronicznych oraz możliwość zgłaszania pracowników/zleceniobiorców/nianie do ubezpieczenia ZUS oraz opodatkowania KAS — wszystko w jednym miejscu.
Z systemu mogą korzystać m.in.:
- mikroprzedsiębiorcy i mali pracodawcy zatrudniający do 9 osób,
- rolnicy,
- osoby fizyczne,
- rodzice zawierający umowy z nianiami,
- pracownicy, zleceniobiorcy i nianie jako strona zatrudniana.
Korzystanie z systemu jest dla wszystkich użytkowników bezpłatne. System umożliwia dokonywanie automatycznej weryfikacji na każdym etapie, w oparciu o dane wpisane w rejestrze CEiDG, uprawnień do zawierania umów i podejmowania innych działań w imieniu osoby fizycznej prowadzącej działalność gospodarczą. MRPiPS pracuje nad nowelizacją ustawy, która pozwoli na poszerzenie zakresu podmiotów, które będą mogły korzystać z systemu. System to dopiero pierwsza wersja narzędzia — MRPiPS planuje rozwój nowych funkcji i rozszerzanie zakresu umów możliwych do zawierania. Nowy system to krok w stronę prostszego i bardziej przejrzystego zawierania umów — tak, by każdy mógł załatwić to szybko i bez zbędnych formalności.
Zachęcamy Państwa do zapoznania się z funkcjonalnością systemu https://psz.praca.gov.pl/dla-pracodawcow-i-przedsiebiorcow/umowy-elektroniczne


















