INFOdoradca+ Informacje o zawodach - Powiatowy Urząd Pracy w Chrzanowie

Organizator imprez sportowych 333203

• Agent sportowy.
• Organizator / menadżer eventów sportowych.
• Organizator / menadżer imprez sportowych.
• Organizator / specjalista ds. imprez sportowych.

W Międzynarodowym Standardzie Klasyfikacji Zawodów ISCO-08 odpowiada grupie:

• 3332 Conference and event planners.

Według Polskiej Klasyfikacji Działalności (PKD 2007):

• Sekcja R – Działalność związana z kulturą, rozrywką i rekreacją.

Notka metodologiczna

Opis informacji o zawodzie opracowano na podstawie:

• analizy źródeł (akty prawne, klasyfikacje krajowe, międzynarodowe) oraz źródeł internetowych,
• wyników badań i analiz prowadzonych w projekcie PO KL (2011-2013) „Rozwijanie zbioru krajowych standardów kompetencji zawodowych wymaganych przez pracodawców”,
• analizy opisu zawodu zamieszczonego w wyszukiwarce opisów zawodów na Wortalu Publicznych Służb Zatrudnienia,
• zebranych opinii od recenzentów, członków panelu ewaluacyjnego oraz zespołu ds. walidacji i jakości informacji o zawodach.

Autorzy i eksperci opiniujący

Zespół Ekspercki:

• Kamil Koniuszewski – Gdański Ośrodek Sportu, Gdańsk.
• Bartosz Krawczyński – Pomorska Federacja Sportu, Gdańsk.
• Martyna Kurowska – PBS sp. z o.o., Sopot.
• Ewa Piotrowicz – PBS sp. z o.o., Sopot.

Zespół ds. walidacji i jakości informacji o zawodzie:

• Małgorzata Domańska-Plichta – PBS sp. z o.o., Sopot
• Magdlalena Jackman – PBS sp. z o.o., Sopot
• Ryszard Pieńkowski – PBS sp. z o.o., Sopot.
• Sebastian Stefański – PBS sp. z o.o., Sopot.
• Krzysztof Symela – Instytut Technologii Eksploatacji – PIB, Radom.
• Daria Świsulska – PBS sp. z o.o., Sopot.

Recenzenci:

• Narcyza Baczewska – Zespół Policealnych Szkół Medyczno-Społecznych, Bytom.
• Przemysław Namysłowski – PPH Drena Jezierze, Jezierze.

Panel ewaluacyjny – przedstawiciele partnerów społecznych:

• Rafał Chromiński – Sky Group – Agencja pracy tymczasowej, Gdańsk.
• Leszek Miazga – Regionalna Izba Gospodarcza Pomorza, Gdańsk.

Data (rok) opracowania opisu informacji o zawodzie: 2018 r.

Organizator imprez sportowych ³ zajmuje się kompleksowym (lub częściowym, w zakresie przydzielonej odpowiedzialności np. przy szczególnie dużych imprezach) przygotowywaniem, przeprowadzaniem (realizacją) i rozliczaniem imprez sportowych oraz wydarzeń sportowo-rekreacyjnych.

Opis pracy

Organizator imprez sportowych jest zawodem o charakterze usługowym.

Celem pracy w zawodzie organizator imprez sportowych jest zorganizowanie i przeprowadzenie imprezy związanej ze współzawodnictwem sportowym ¹² lub imprezy popularyzującej sport.

Główną cechą związaną z organizacją imprezy sportowej jest osiągnięcie zakładanego celu w wyznaczonym zakresie, czasie i ustalonych nakładach finansowych. Efektem pracy są zorganizowane i przeprowadzone zawody, turnieje sportowe oraz imprezy o charakterze sportowo-rekreacyjnym. Organizator imprez sportowych w ramach działalności organizuje także przedsięwzięcia z obszaru e-sportu ².

Charakter pracy wykonywanej w tym zawodzie jest bezpośrednio związany z fazami realizacji projektu, w tym definiowania projektu, planowania projektu, realizowania projektu, kontrolowania projektu oraz zamknięcia projektu.

Zadaniem organizatora imprez sportowych jest wybór odpowiedniego miejsca w plenerze lub obiektu: stadionu, hali, budynku lub innego odpowiadającego wymaganiom organizowanej imprezy oraz przygotowanie go do bezpiecznego i zgodnego z oczekiwaniami zleceniodawcy przeprowadzenia przedsięwzięcia.

Organizator imprez sportowych odpowiada za bezpieczne przeprowadzenie imprezy zgodnie z zasadami współzawodnictwa sportowego lub wewnętrznym regulaminem, uzyskanie (o ile to konieczne) pozwoleń wymaganych prawem oraz opracowanie regulaminu i scenariusza imprezy.

Organizator imprez sportowych współpracuje z instytucjami publicznymi i prywatnymi (komercyjnymi), organami władzy państwowej i samorządowej, organizacjami pozarządowymi działającymi w obszarze sportu, w tym w szczególności promującymi sport. Zatrudnia, nadzoruje i koordynuje pracę osób przydzielonych do realizacji wyznaczonych zadań, promuje imprezę oraz pozyskuje sponsorów ⁹. Do jego obowiązków należy zapewnienie bezpieczeństwa uczestnikom imprezy.

Sposoby wykonywania pracy

Praca w zawodzie organizator imprez sportowych polega m.in. na:

• prowadzeniu działań zmierzających do pozyskania możliwości organizacji imprezy (w przypadku imprez zlecanych przez międzynarodowe federacje lub krajowe organizacje i związki sportowe) polegających na przygotowywaniu stosownego wniosku lub aplikacji na organizację przedsięwzięcia sportowego,
• opracowywaniu regulaminu i zasad regulujących przebieg organizowanej imprezy w zależności od rodzaju imprezy, jej zasięgu, celów i charakteru, terminu i miejsca, kierownictwa i uczestników,
• opracowywaniu budżetu imprezy sportowej, określaniu źródeł finansowania imprezy sportowej oraz podejmowaniu działań mających na celu zabezpieczanie środków finansowych w odpowiedniej wysokości (pozyskiwanie sponsorów, mecenasów i reklamodawców w celu pokrycia kosztów imprezy),
• podejmowaniu współpracy z jednostkami samorządu terytorialnego, władz państwowych i sportowych (krajowych i, o ile to niezbędne, międzynarodowych),
• negocjowaniu kosztów usług zamawianych na potrzeby przedsięwzięcia z usługodawcami i podwykonawcami,
• zapewnianiu potrzebnych urządzeń i sprzętu sportowego,
• uzyskaniu stosownych zgód wymaganych przepisami prawa na organizację masowej imprezy sportowej ⁶ wydawanych przez właściwe organy administracji publicznej i samorządowej lub służby (straż pożarna, policja),
• pozyskiwaniu pracowników i wolontariuszy wspomagających organizację imprezy sportowej,
• zapewnieniu bezpieczeństwa kibicom i uczestnikom imprezy sportowej lub rekreacyjnej, podejmowaniu w tym zakresie współpracy ze służbami mundurowymi: policją, strażą miejską i pożarną, agencją ochrony itp.,
• nadzorowaniu przebiegu imprezy: terenu zawodów, zdyscyplinowania zawodników, zachowania kibiców itp.,
• rozliczaniu finansowym i organizacyjnym imprezy po jej zakończeniu,
• przywracaniu do stanu pierwotnego obiektu po zakończeniu imprezy sportowej lub rekreacyjnej,
• dokonywaniu zwrotu wypożyczonego sprzętu,
• przestrzeganiu przepisów prawa oraz standardów organizacyjnych imprez sportowych w Polsce i na świecie.

Więcej szczegółowych informacji znajduje się w sekcjach: 3.1. Zadania zawodowe oraz 3.2. Kompetencja zawodowa.

Warunki pracy

Organizator imprez sportowych większość czasu poświęconego na planowanie imprezy spędza w zamkniętych pomieszczeniach biurowych, wykonując typowe prace biurowe z zastosowaniem sprzętu komputerowego i oprogramowania. Natomiast podczas realizacji imprezy głównym miejscem pracy jest teren obiektu, na którym będzie odbywała się impreza i udostępnione przez właściciela pomieszczenia. Pomieszczenia biurowe posiadają oświetlenie dzienne i sztuczne oraz instalacje wentylacyjną i klimatyzacyjną.

Warunki pracy w zawodzie organizator imprez sportowych zależą od wielu zmiennych czynników, w tym m.in. od:

• miejsca organizacji imprezy (imprezy plenerowe na zewnątrz, imprezy wewnętrzne w obiektach sportowych),
• poziomu hałasu (z dużą ilością oglądających w jednym miejscu, z małą ilością oglądających),
• warunków atmosferyczne zależnych od pogody i pory roku, w szczególności dotyczy to imprez plenerowych,
• warunków charakterystycznych dla różnych obiektów sportowych, np. pływalnia (ciepło, powietrze o dużej wilgotności), lodowisko (zimno, powietrze suche), zamknięte hale sportowe (dość komfortowa stała temperatura).

Więcej informacji znajduje się w sekcji: 4.1. Możliwości podjęcia pracy w zawodzie.

Wykorzystywane maszyny i narzędzia pracy

Organizator imprez sportowych w działalności zawodowej wykorzystuje m.in.:

• laptop z oprogramowaniem biurowym,
• telefon komórkowy,
• oprogramowanie do przeglądania zasobów internetu, wysyłania i odbierania poczty elektronicznej,
• programy i systemy ułatwiające nawiązywanie kontaktów, planowanie i realizowanie prac oraz stosowanie metod zarządzania projektem ¹³,
• faks, drukarkę, skaner, niszczarkę, kserokopiarkę, bindownicę,
• narzędzia przeznaczone do komunikacji grupowej (komunikatory społecznościowe, krótkofalówkę).

Należy podkreślić, że w zależności od wielkości i złożoności organizowanej imprezy sportowej narzędzi pracy może znacząco przybywać.

W trakcie imprez sportowych podstawowymi dodatkowymi narzędziami pracy są m.in.:

• system pomiaru czasu ¹¹,
• specjalistyczne elektroniczne systemy wspomagające prawidłowy przebieg zawodów,
• sprzęt nagłośnieniowy,
• konstrukcje związane z ekspozycją marki sponsora, partnera imprezy, np.: bandy PCV lub elektroniczne, balony, bannery, flagi, naklejki itp.

Niezbędnym narzędziem wspomagającym wykonywanie prac w zawodzie organizator imprez sportowych jest samochód osobowy lub ciężarowy, stosowany m.in. do przemieszczania się, transportu specjalistycznego sprzętu na miejsce imprezy sportowej.

Organizacja pracy

Organizator imprez sportowych wykonując swoje zadania pracuje w zespole. Jedynie w przypadku małych przedsięwzięć o zasięgu lokalnym może wykonywać powierzone prace indywidualnie.

Organizacja pracy w zawodzie organizator imprez sportowych ma charakter projektowy. Na projekt składają się etapy:

• planowania,
• organizowania,
• realizacji, monitoringu i kontroli,
• zamknięcia i rozliczania imprezy.

Praca wykonywana na każdym z powyższych etapów projektu ma charakter zadaniowy, z tego też powodu godziny pracy w zawodzie organizator imprez sportowych są w dużej mierze nienormowane. Zadania związane z planowaniem i rozliczaniem imprezy zwykle wykonywane są w dni robocze, zaś same imprezy sportowe dość często przeprowadzane są w dni wolne od pracy.

Organizator imprezy sportowej działa w oparciu o dostępne zasoby finansowe, rzeczowe czy informacyjne.

Specyfika procesu organizacji imprez sportowych może się różnić w zależności od tego, czy dane przedsięwzięcie jest imprezą masową w rozumieniu ustawy o bezpieczeństwie imprez masowych, czy jest imprezą rozgrywaną w ramach systemu współzawodnictwa sportowego, organizowaną przez Polski Związek Sportowy działający w danej dyscyplinie sportu.

Praca w zawodzie organizator imprez sportowych wiąże się z ciągłym ruchem, zmianą otoczenia, miejsca, przebywaniem w przestrzeni publicznej, uczestniczeniem w realizowanych imprezach oraz częstym nawiązywaniem kontaktów z innymi ludźmi.

Zagrożenia mające wpływ na bezpieczeństwo pracy człowieka

Organizator imprez sportowych może być narażony m.in. na:

• stres wynikający z zakresu odpowiedzialności, częstych kontaktów z ludźmi oraz wykonywania prac pod presją czasu, który może powodować: bezsenność, nerwowość, obniżenie koncentracji,
• przemęczenie organizmu (choroby somatyczne) wywołane nierównomiernym rozłożeniem intensywności pracy w ciągu doby oraz całego roku,
• hałas związany z oprawą muzyczną imprezy, dopingiem kibiców i związany z tym ubytek słuchu,
• wypadki komunikacyjne skutkujące stłuczeniami, złamaniami, a nawet śmiercią,
• upadki i poślizgnięcia skutkujące stłuczeniami, złamaniami,
• konflikty ze współpracownikami i podwykonawcami,
• porażenie prądem elektrycznym,
• zamach terrorystyczny, katastrofy naturalne, katastrowy budowlane, wybuch paniki wśród kibiców, agresywne zachowania ze strony pseudokibiców, wybryki chuligańskie, zranienie racami lub materiałami pirotechnicznymi (w szczególności przy organizacji imprez masowych o podwyższonym ryzyku, jak np. mecz piłki nożnej).

Wymagania psychofizyczne

Dla pracownika wykonującego zawód organizator imprez sportowych ważne są:

w kategorii wymagań fizycznych

• ogólna wydolność fizyczna,
• sprawność narządu słuchu,
• sprawność narządu wzroku,
• sprawność narządów równowagi,
• sprawność układu krążenia,
• sprawność układu oddechowego,
• sprawność układu kostno-stawowego;

w kategorii sprawności sensomotorycznych

• ostrość słuchu,
• ostrość wzroku,
• rozróżnianie barw,
• koordynacja wzrokowo-ruchowa,
• zmysł równowagi,
• zręczność rąk,
• zręczność palców,
• szybki refleks,
• spostrzegawczość;

w kategorii sprawności i zdolności

• łatwość przerzucania się z jednej czynności na drugą,
• łatwość wypowiadania się w mowie i w piśmie,
• predyspozycje do postępowania z ludźmi,
• rozumowanie logiczne,
• zdolność koncentracji uwagi,
• współdziałanie i współpraca w zespole (grupie),
• podzielność uwagi,
• zdolność nawiązywania kontaktu z ludźmi,
• uzdolnienia kierownicze i organizacyjne,
• zdolność rozwiązywania konfliktów,
• zdolność skutecznego negocjowania,
• zdolność skutecznego przekonywania,
• zdolność utrzymywania pozytywnych relacji ze współpracownikami,
• zdolność podejmowania szybkich i trafnych decyzji;

w kategorii cech osobowościowych

• dążenie do osiągania celów,
• dbałość o jakość pracy,
• dokładność,
• dyspozycyjność,
• gotowość do pracy w szybkim tempie,
• wytrzymałość na długotrwały wysiłek psychiczny,
• wytrwałość i cierpliwość,
• odpowiedzialność za innych,
• samokontrola,
• asertywność,
• gotowość do tworzenia i podtrzymywania sieci kontaktów z klientami,
• zainteresowania menedżerskie,
• odporność emocjonalna,
• empatia,
• obowiązkowość,
• sumienność i punktualność,
• wysoka kultura osobista.

Więcej informacji znajduje się w sekcjach: 3.3. Kompetencje społeczne; 3.4. Profil kompetencji kluczowych dla zawodu.

Wymagania zdrowotne

Organizator imprez sportowych powinien mieć dobrą sprawność fizyczną i psychiczną, a także dobry ogólny stan zdrowia. Praca w tym zawodzie pod względem wydatku energetycznego należy do prac lekkich / średnio ciężkich. Występują w niej obciążenia umysłowe związane z analizowaniem, rozwiązywaniem problemów i podejmowaniem decyzji dotyczących planowania, organizowania i koordynowania imprez sportowych.

Przeciwwskazaniami do wykonywania zawodu organizator imprez sportowych są m.in.:

• dysfunkcje psychiczne każdego stopnia,
• dysfunkcje fizyczne w stopniu znacznym, uniemożliwiające np. samodzielne poruszanie się,
• niska wytrzymałość fizyczna,
• zaburzenia widzenia barw,
• zaburzenia słuchu,
• ograniczenia sprawności rąk.

Do najczęściej występujących w tym zawodzie chorób można zaliczyć:

• choroby układu nerwowego i krążenia wynikające ze stresu i przemęczenia,
• choroby zwyrodnienia kręgosłupa,
• przeciążenie mięśni i stawów.

Więcej informacji znajduje się w sekcji: 4.4. Możliwości zatrudnienia osób niepełnosprawnych w zawodzie.

Wykształcenie niezbędne do podjęcia pracy w zawodzie

Nie ma aktualnie (2018 r.) formalnych wymogów odnośnie poziomu wykształcenia, jakie ma posiadać osoba wykonująca zawód organizator imprez sportowych.

Dla pracodawców zatrudniających w zawodzie organizator imprez sportowych wystarczające może być posiadanie przez potencjalnego pracownika wykształcenia średniego oraz zainteresowania sportem, w tym doświadczenia jako aktywny sportowiec.

Jednak na rynku preferowane przez pracodawców są osoby legitymujące się dokumentami potwierdzającymi ukończenie studiów I oraz II stopnia, a także studiów podyplomowych.

Tytuły zawodowe, kwalifikacje i uprawnienia niezbędne/preferowane do podjęcia pracy w zawodzie

Pracę w zawodzie organizator imprez sportowych może wykonywać osoba, która:

• uzyskała doświadczenie w trakcie wykonywania prac w zakresie organizacji imprez sportowych,
• odbyła szkolenie zorganizowane w firmie szkoleniowej, specjalizującej się w prowadzeniu kursów z zakresu organizacji imprez sportowych.

Podjęcie pracy w tym zawodzie ułatwiają:

• świadectwo ukończenia szkoły średniej (liceum ogólnokształcącego lub technikum),
• dyplom ukończenia studiów I oraz II stopnia np. na kierunku: zarządzanie i specjalności organizacja eventów, koncertów i imprez sportowych, wychowanie fizyczne,
• świadectwo ukończenia studiów podyplomowych np. w zakresie event management, menedżer sportu, organizator imprez sportowych, zarządzanie projektami, zarządzanie w sporcie,
• dyplom ukończenia studiów Master of Business Administration (MBA) ⁷.

Dodatkowymi atutami przy zatrudnieniu w zawodzie organizator imprez sportowych są m.in.:

• suplementy dla absolwentów szkół wyższych – Europass (w języku polskim i angielskim), wydawane na prośbę zainteresowanego przez szkoły wyższe razem z dyplomem ukończenia studiów,
• certyfikaty lub zaświadczenia potwierdzające ukończenie szkoleń i kursów dla organizatorów imprez sportowych,
• zaświadczenie o ukończeniu szkolenia z języka obcego (preferowana jest znajomość języka angielskiego na poziom B1 Europejskiego Systemu Opisu Kształcenia Językowego),
• świadectwa pracy, czy też medale potwierdzające znajomość specyfiki określonej dyscypliny sportowej,
• prawo jazdy kat. B.

Więcej informacji znajduje się w sekcji: 4.2. Instytucje oferujące kształcenie, szkolenie i/lub potwierdzanie kompetencji w ramach zawodu.

Możliwości rozwoju zawodowego i awansu

W zawodzie organizator imprez sportowych możliwości awansu pionowego ¹ są raczej ograniczone i uzależnione od wielkości organizacji, w której pracownik funkcjonuje i/lub wielkości organizowanych imprez. Nieco inaczej ścieżka awansu będzie przebiegała w organizacjach komercyjnych (np. agencjach marketingowych, eventowych), a inaczej w profesjonalnych klubach sportowych lub organizacjach pozarządowych (w szczególności stowarzyszeniach i fundacjach).

Wraz ze zdobywanym doświadczeniem organizator imprez sportowych może zyskać możliwość organizacji wydarzeń sportowych coraz większych, bardziej złożonych pod względem logistyki, budżetu, liczby zatrudnionych pracowników, włącznie z imprezami międzynarodowymi. Często też uzyskuje możliwość organizacji imprez o charakterze kulturalnym, rozrywkowym. Obydwie sfery bowiem – kultura i rozrywka oraz sport – wzajemnie się przenikają.

Jedną z możliwości rozwoju, w przypadku osób posiadających znaczne doświadczenie w organizacji przedsięwzięć sportowych, jest prowadzenie własnej działalności gospodarczej w zakresie organizacji imprez sportowych, działalności konsultingowej (doradczej) oraz szkoleniowej.

Organizator imprez sportowych może uczestniczyć w studiach, studiach podyplomowych, kursach, lub/i szkoleniach branżowych podwyższających jego kompetencje, w szczególności w zakresie komunikacji, promocji i public relations, pozyskiwania środków finansowych, zarządzania projektami.

Możliwości potwierdzania kompetencji

Obecnie (2018 r.) w zawodzie organizator imprez sportowych uczelnie wyższe potwierdzają ukończenie studiów I i/lub II stopnia na kierunku zarządzanie i specjalności organizacja eventów, koncertów i imprez sportowych, wychowanie fizyczne oraz studiów podyplomowych w zakresie np. event management, menedżer sportu, organizator imprez sportowych, zarządzanie projektami, zarządzanie w sporcie, czy też Master of Business Administration (MBA).

Posiadanie kompetencji w zawodzie organizator imprez sportowych weryfikowane jest głównie przez rynek. Zakończone powodzeniem przedsięwzięcia sportowe potwierdzają nabycie kompetencji organizacyjnych i możliwość kompleksowego przygotowywania imprez o bardziej złożonym charakterze. Najlepszym potwierdzeniem kompetencji w branży jest polecenie przez dotychczasowego zadowolonego klienta innemu potencjalnemu zleceniodawcy usług świadczonych przez organizatora imprez sportowych (tzw. „marketing szeptany”).

Więcej informacji można uzyskać w Rejestrze Usług Rozwojowych https://uslugirozwojowe.parp.gov.pl/ oraz Zintegrowanym Rejestrze Kwalifikacji https://rejestr.kwalifikacje.gov.pl/

Osoba zatrudniona w zawodzie organizator imprez sportowych może rozszerzać swoje kompetencje zawodowe w zawodach pokrewnych:

Pracownik w zawodzie organizator imprez sportowych wykonuje różnorodne zadania, do których należą w szczególności:

• Z1 Pozyskiwanie zleceń oraz określanie potrzeb zleceniodawców w zakresie organizacji imprez sportowych.
• Z2 Planowanie imprez sportowych.
• Z3 Uzyskiwanie niezbędnych zgód i pozwoleń do organizacji imprez sportowych.
• Z4 Nawiązywanie i podtrzymywanie współpracy z mediami w zakresie promocji imprez sportowych.
• Z5 Pozyskiwanie sponsorów, firm wspierających organizację imprez sportowych.
• Z6 Nawiązywanie i podtrzymywanie współpracy z organizacjami kultury fizycznej i turystyki oraz innymi instytucjami w zakresie wspólnej organizacji imprez sportowych.
• Z7 Nadzorowanie przebiegu realizacji imprezy i działań partnerów, patronów, sponsorów, służb, podwykonawców itd.
• Z8 Ocenianie, rozliczanie i analiza ekonomiczna realizowanych imprez sportowych.

Kompetencja zawodowa Kz1: Planowanie, organizowanie, koordynowanie i ewaluacja imprez sportowych obejmuje zestaw zadań zawodowych Z1, Z2, Z3, Z4, Z5, Z6, Z7, Z8, do realizacji których wymagane są odpowiednie zbiory wiedzy i umiejętności.

Pracownik w zawodzie organizator imprez sportowych powinien posiadać kompetencje społeczne niezbędne do prawidłowego i skutecznego wykonywania zadań zawodowych.

W szczególności pracownik jest gotów do:

• Ponoszenia odpowiedzialności za skutki podejmowanych działań własnych i nadzorowanego zespołu pracowników oraz za powierzony sprzęt i narzędzia wykorzystywane podczas wykonywania prac związanych z organizacją i realizacją imprez sportowych.
• Przestrzegania zasad i postępowania zgodnie z regulaminami, zakresem obowiązków oraz z przepisami higieniczno-sanitarnymi.
• Dostosowywania zachowania do zmiennych okoliczności pracy podczas wykonywania prac związanych z organizacją i realizacją imprez sportowych.
• Podnoszenia własnych kompetencji zawodowych w zakresie organizacji i realizacji imprez sportowych.
• Oceniania i weryfikowania wykonywanych przez siebie oraz przez nadzorowany zespół prac związanych z organizacją i realizacją imprez sportowych.
• Oceniania zagrożenia zdrowia oraz życia i podejmowania działań adekwatnych do stopnia zagrożenia podczas organizacji i realizacji imprez sportowych.
• Kierowania się zasadami zgodnymi z etyką zawodową i obowiązującymi przepisami w branży eventowej.

Pracownik powinien mieć zdolność właściwego wykonywania zadań zawodowych i predyspozycje do rozwoju zawodowego. Dlatego wymaga się od niego odpowiednich kompetencji kluczowych. Zostały one zilustrowane w formie profilu (rys. 1) ukazującego ważność kompetencji kluczowych dla zawodu organizator imprez sportowych.

Rys. 1. Profil kompetencji kluczowych dla zawodu organizator imprez sportowych

Uwaga:

Wykaz kompetencji kluczowych opracowano na podstawie wykazu stosowanego w Międzynarodowym Badaniu Kompetencji Osób Dorosłych − projekt PIAAC (OECD).

Kompetencje zawodowe pracownika w zawodzie organizator imprez sportowych w aktualnej sytuacji prawnej (2018 r.), nie mają bezpośredniego odniesienia do poziomów kwalifikacji w Polskiej Ramie Kwalifikacji.

Opis zawodu, zadań zawodowych i wymagań kompetencyjnych może stanowić materiał informacyjny dla przygotowania (lub aktualizacji) opisu kwalifikacji wprowadzanych do Zintegrowanego Systemu Kwalifikacji (ZSK). Więcej informacji:

• Zintegrowany System Kwalifikacji: https://www.kwalifikacje.gov.pl
• Zintegrowany Rejestr Kwalifikacji: https://rejestr.kwalifikacje.gov.pl

Organizator imprez sportowych może podjąć pracę m.in. w:

• jednostkach administracji publicznej (państwowej lub samorządowej) lub jednostkach pomocniczych różnych szczebli,
• urzędach marszałkowskich oraz urzędach miast i gmin – w komórkach organizacyjnych właściwych ds. kultury fizycznej i sportu,
• gminnych i miejskich ośrodkach sportu i rekreacji, pływalniach, halach sportowo-rekreacyjnych i innych obiektach o podobnym charakterze i przeznaczeniu.

Miejscem zatrudnienia organizatora imprez sportowych mogą być również:

• organizacje pozarządowe działające w obszarze sportu, w szczególności kluby sportowe,
• profesjonalne kluby sportowe,
• ogólnopolskie i okręgowe związki sportowe,
• firmy komercyjne zajmujące się organizacją imprez (eventów) sportowych i sportowo-rekreacyjnych,
• firmy komercyjne świadczące usługi sportowe (sportowe parki rozrywki, parki trampolin i inne).

Organizator imprez sportowych posiadający doświadczenie zawodowe może założyć i prowadzić działalność gospodarczą w zakresie organizacji i realizacji imprez sportowych.

W chwili obecnej (2018 r.) nie ma wiarygodnych danych pokazujących rzeczywistą skalę zapotrzebowania na organizatorów imprez sportowych. Jednakże mając na uwadze zwiększającą się liczbę dużych imprez sportowych (tzw. mega eventów sportowych), które odbywają się w naszym kraju, poprawiającą się infrastrukturę sportową (nowe hale i stadiony wielofunkcyjne) należy przyjąć, że zainteresowanie i zapotrzebowanie na osoby wykonujące ten zawód będzie się zwiększało. Nie tylko z uwagi na duże eventy, ale też na rosnącą liczbę imprez sportowych, wynikającą z zapotrzebowania mieszkańców i mody na zdrowy styl życia.

Kształcenie

Obecnie (2018 r.) kandydatów do pracy w zawodzie organizator imprez sportowych kształci się na kursach i szkoleniach organizowanych przez wyspecjalizowane instytucje oraz w systemie szkolnictwa wyższego na studiach I i/lub II stopnia, a także na studiach podyplomowych.

Studia przygotowujące do pracy w zawodzie organizator imprez sportowych prowadzone są najczęściej na kierunku zarządzanie i specjalności organizacja eventów, koncertów i imprez sportowych, wychowanie fizyczne.

Osoby posiadające wykształcenie wyższe I lub II stopnia niezależnie od kierunku mogą skorzystać z oferowanych przez uczelnie wyższe studiów podyplomowych np. w zakresie event management, menedżer sportu, organizator imprez sportowych, zarządzanie projektami, zarządzanie w sporcie.

Kształcenie pod kątem przygotowania do wykonywania zadań zawodowych w zawodzie organizator imprez sportowych prowadzone jest na uczelniach publicznych i niepublicznych na terenie całego kraju.

Szkolenie

Szkolenia doskonalące warsztat pracy organizatora imprez sportowych oferują m.in.:

• uczelnie wyższe,
• placówki edukacyjne,
• stowarzyszenia branżowe oraz inne organizacje pozarządowe,
• związki i federacje sportowe,
• instytucje szkoleniowe, w tym firmy komercyjne.

Przykładowa tematyka szkoleń może dotyczyć m.in.:

• doskonalenia metod i technik współpracy z klientem, komunikacji interpersonalnej, asertywności,
• negocjacji w sporcie,
• rozwiązywania problemów w relacjach z ludźmi,
• organizacji imprez sportowo-rekreacyjnych,
• zarządzania instytucjami sportowo-rekreacyjnymi,
• zarządzania finansami w sporcie,
• ceremoniału i etykiety sportowej.

Organizatorzy tych szkoleń potwierdzają uzyskane przez uczestników kompetencje stosownymi certyfikatami/zaświadczeniami.

Obecnie (2018 r.) wynagrodzenie osób pracujących w zawodzie organizator imprez sportowych jest zróżnicowane i wynosi średnio około 4500 zł brutto miesięcznie w przeliczeniu na jeden etat.

W przypadku osób prowadzących działalność gospodarczą wysokość miesięcznego wynagrodzenia może być różnie obliczana. Podstawą do jej wyliczenia może być stawka dzienna, godzinowa lub ustalona z góry za przeprowadzenie imprezy sportowej.

Poziom wynagrodzeń osób wykonujących zawód organizator imprez sportowych uzależniony jest m.in. od:

• miejsca odbywania się imprezy (lokalizacji), rangi i jej wielkości, wysokości budżetu, stopnia skomplikowania logistycznego i organizacyjnego, unikatowości,
• wykształcenia, doświadczenia zawodowego i posiadanych kwalifikacji,
• zakresu odpowiedzialności (praca samodzielna, członek zespołu),
• szczegółowego zakresu zadań,
• sytuacji na lokalnym rynku pracy,
• regionu Polski i wielkości aglomeracji,
• koniunktury i zapotrzebowania na rynku.

Organizator imprez sportowych może otrzymywać pozapłacowe benefity, w tym m.in.:

• narzędzia pracy (komputer, telefon i samochód służbowy),
• premie i nagrody wynikające z regulaminu wynagradzania (w szczególności gdy jest zatrudniony w instytucjach budżetowych),
• możliwość otrzymania gadżetów, pamiątek lub sprzętu związanego z organizowaną imprezą,
• możliwość bliskiego obcowania z gwiazdami sportu, niepowtarzalność organizowanego przedsięwzięcia.

W zawodzie organizator imprez sportowych możliwe jest zatrudnienie osób z niepełnosprawnościami.

Warunkiem niezbędnym do zatrudnienia osób z niepełnosprawnościami w zawodzie jest identyfikacja indywidualnych barier i dostosowanie technicznych i organizacyjnych warunków środowiska oraz stanowiska pracy do potrzeb zatrudnienia osób:

• z dysfunkcją narządu słuchu (03-L) pod warunkiem, że niepełnosprawność jest możliwa do skorygowania za pomocą aparatów słuchowych,
• z dysfunkcją narządu wzroku (04-O), gdy jest skorygowana przez szkła optyczne lub soczewki kontaktowe,
• z dysfunkcji kończyn dolnych (05-R), która nie wyklucza samodzielnego przemieszczania się,
• z niewielką dysfunkcją kończyn górnych (05-R), która nie wyklucza wykonywania bardziej precyzyjnych czynności.