Elektroniczna Skrzynka Podawcza

Print Drukuj

Instrukcja korzystania z Elektronicznej Skrzynki Podawczej (ESP) Powiatowego Urzędu Pracy w Chrzanowie zawiera informacje dotyczące sposobów przesyłania dokumentów elektronicznych. Bezpośredni adres skrzynki na portalu ePUAP to /PUPChrzanow/SkrytkaESP, a dla e-Doręczeń to AE:PL-71705-80741-VWCJT-20. Aby złożyć dokument przez ESP, konieczne jest założenie darmowego konta na ePUAP, co umożliwia odbieranie i wysyłanie dokumentów z kwalifikowanym podpisem elektronicznym.

Dokumenty mogą być przekazywane online lub dostarczane na nośnikach do dziennika podawczego w godzinach pracy urzędu. Akceptowane nośniki to pamięci USB oraz płyty CD i DVD, które muszą mieć możliwość zapisu Urzędowego Poświadczenia Odbioru.

Dokumenty muszą być podpisane ważnym kwalifikowanym lub zaawansowanym podpisem elektronicznym, a akceptowane formaty załączników to m.in. DOC, XLS, PDF oraz ZIP. Całkowita wielkość załączników nie może przekraczać 3MB, a dokumenty zawierające złośliwe oprogramowanie będą odrzucane.

INSTRUKCJA KORZYSTANIA Z ESP

Elektroniczna Skrzynka Podawcza - Powiatowy Urząd Pracy w Chrzanowie
 
Bezpośredni adres elektronicznej skrzynki podawczej na portalu ePUAP:
/PUPChrzanow/SkrytkaESP
 
Bezpośredni adres elektronicznej skrzynki e-Doręczeń:
AE:PL-71705-80741-VWCJT-20
Uwaga: W celu złożenia dokumentu elektronicznego poprzez Elektroniczną Skrzynkę
Podawczą niezbędne jest założenie konta na portalu ePUAP do którego prowadzi
poniższy link. Konto jest bezpłatne i umożliwia odbieranie i wysyłanie dokumentów
elektronicznych zawierających kwalifikowany podpis elektroniczny.

ELEKTRONICZNA SKRZYNKA PODAWCZA

Możliwości dostarczania dokumentów elektronicznych do Urzędu;
  1. Przekazanie dokumentu poprzez wypełnienie formularza bądź dołączenie podpisanego dokumentu on-line na stronie Elektronicznego Urzędu Podawczego;
  2. Dostarczenie dokumentów w godzinach pracy urzędu do dziennika podawczego mieszczącego się na parterze na następujących nośnikach danych:
    • Pamięć masowa USB 1.1; 2.0; 3.0 lub wyższe (tzw. pendrive)
    • Płyta CD-RW, DVD-RW, DVD+RW

Wymienione nośniki muszą mieć możliwość zapisu Urzędowego Poświadczenia Odbioru.

Wymagania dla dokumentów elektronicznych dostarczanych do Urzędu:

  1. Dokumenty elektroniczne muszą być podpisane ważnym kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub zaawansowanym podpisem elektronicznym.
  2. Akceptowalne formaty załączników to:
    • DOC, DOCX, RTF
    • XLS, XLSX
    • CSV
    • TXT
    • GIF, TIF, BMP, JPG
    • PDF
    • ZIP, RAR, 7-ZIP
  3. Wielkość wszystkich załączników dołączonych do jednego formularza (dokumentu elektronicznego) nie może przekroczyć 3MB.
  4. Dokumenty lub nośniki zawierające oprogramowanie złośliwe będą automatycznie odrzucane i nie zostaną rozpatrzone.
Informacje o publikacji dokumentu